ברוכים הבאים!
כדי שתחילת הדרך שלם בלוטם תהיה קלה יותר, ריכזנו עבורכם את כל מה שצריך כדי לפתוח את יום העבודה הראשון שלכם ברגל ימין
ברוכים הבאים!
כדי שתחילת הדרך שלם בלוטם תהיה קלה יותר, ריכזנו עבורכם את כל מה שצריך כדי לפתוח את יום העבודה הראשון שלכם ברגל ימין
ברוכים הבאים!
כדי שתחילת הדרך שלם בלוטם תהיה קלה יותר, ריכזנו עבורכם את כל מה שצריך כדי לפתוח את יום העבודה הראשון שלכם ברגל ימין
מילואים
עובד המקבל צו קריאה לשרות מילואים מתבקש להודיע על כך בהקדם לממונה הישיר שלו וכן לדווח על היעדרות בתקופה זו. במידה ונוכחותו של העובד חיונית בתקופת המילואים, ניתן להגיש, לבקשת הממונה, ולת“ם (לדחייה או קיצור השרות). את הבקשה יש להגיש באמצעות המנהל הישיר לא יאוחר מ- 40 יום לפני מועד המילואים. עד שבוע מתום סיום המילואים, יש להגיש את טופס האישור על שרות מילואים, טופס 3010 לחשבת השכר.
תאונת עבודה
על העובד ובאחריותו למלא טופס 250 ולהעבירו באופן מידי לביטוח לאומי ולדווח במקביל למעסיק.
מחלה
-
העובד יהיה זכאי לדמי מחלה בהתאם לקבוע בחוק.
-
בכל מקרה של היעדרות עקב מחלה, יודיע העובד על כך לחברה בהקדם האפשרי וימציא לחברה אישורים רפואיים לגבי כל ימי היעדרותו עד תום החודש הקלנדרי, לכל המאוחר.
-
העובד יהיה זכאי לתשלום בגין דמי מחלת ילד, החל מהיום הראשון ועד למקסימום 8 ימי היעדרות בשנה.
-
ימי מחלה אשר לא נוצלו ע"י העובד, לא יהיו ניתנים לפדיון בשום מקרה.
-
והעיקר בריאות :)
שעות עבודה
-
העובד יעבוד בחברה בהיקף משרה עליו יסוכם בינו לבין החברה מעת לעת.
-
שעות עבודתו של העובד תהיינה שעות גמישות אשר יקבעו בתיאום עם הממונה ובהתאם לתפקיד.
-
במידת הצורך ובאישור מראש ובכתב מהממונה, יעבוד העובד בשעות נוספות.
-
לעובדי משרד וריטיינר שאינם מתניידים בין לקוחות תקן השעות ליום עבודה במשרה מלאה: א-ד-9 ש"ע יום ה 8 ש"ע (כולל הפסקה יומית).
-
לעובדים חודשיים במשרה מלאה שלא עמדו במכסת השעות של המשרה המלאה יקוזז השכר בהתאמה.
-
ע"מ לעמוד בדרישות החוק- אין לעבוד מעל 12 שעות עבודה ביום ומעל 16 שעות עבודה נוספות בשבוע.
-
דיווח על שעות עבודתו של העובד, יינתן באמצעות טופס דיווח שעות חודשי.
-
ממוחשב אותו יעביר העובד לחברה באמצע כל חודש, ובסוף כל חודש קלנדרי.
חופשה
מדיניות החברה הינה לעודד את העובדים לצאת לחופשה ולנצל את החופשה למנוחה, בילוי והתרעננות. מדיניות החופשה - בה ניתן לצבור ימי חופשה עד למכסת זכאות של שנתיים. מעבר לכך ימחקו ימי החופשה הצבורים. לא ניתן להיכנס למינוס של ימי חופשה. במקרים חריגים יש לפנות באישור מיוחד למנהל החטיבה.
עובד יודיע, מוקדם ככל האפשר, לממונה עליו על כוונתו לצאת לחופשה ויקבל את אישורו. מנהל החטיבה יערוך מעקב ובקרה רוחביים על חופשות העובדים על מנת שנוכל להמשיך ולתת מענה ללקוחותינו.
ג. חופשה מיוחדת
החברה מעניקה לעובד חופשות מיוחדות, על חשבון החברה, כפי שמתעדכן מעת לעת, במקרים הבאים:
-
נישואין – יום חופש ע"ח המעסיק.
-
הולדת בן/בת - יום חופש ע"ח המעסיק.
-
באבל על קרוב מקרבה ראשונה – לפי חוק, ישולם שכר מלא בגין 7 ימים קלנדריים (לעובדים בעלי ותק של 3 חודשים ומעלה) + משלוח של ערכת אבל.
ב. חופשה מרוכזת
-
ערבי חג: ניתן לעבוד בשעות ישירות בלבד (שעות בחיוב לקוח).
-
תקן שעות העבודה בערבי חג הינו 5 שעות, ערב יוהכ"פ- 4 שעות עבודה. בחוה"מ עובדים שעה פחות מהתקן לאותו יום. עובד שאין לו ימי חופשה צבורים ומעוניין לעבוד במהלך החופשה המרוכזת יעשה זאת בתיאום עם מנהל החטיבה. כנ"ל לגבי עובד בריטיינר, שאצל אותו לקוח ישנה חופשה מרוכזת.
-
ימי חג ושבתון: מצורף בנפרד לוח חגים יהודי/מוסלמי.
א. חופשה אישית
כל עובד זכאי לחופשה שנתית בתשלום מלא לפי הנקבע בהסכם ההעסקה.
לעובדים המקבלים שכר שעתי: הזכאות תהיה לפי ימי עבודה ולא לפי שעות.
נסיעה לחו"ל מטעם העבודה
(יתר הפירוט בנוהל נסיעות חו"ל)
-
החזר עלות חבילת חו"ל בנייד במקרים בהם נדרש העובד לצורך נסיעה מטעם העבודה.
-
החזר הוצאות אש"ל (תעריפים משתנים בין מדינות) לפי תעריפי רשות המיסים.
-
כל עובד שחוזר נדרש למלא דוח נסיעות לחו"ל + לצרף חשבוניות ולהעביר לחשבת השכר.
דיווחי נוכחות/היעדרות
דיווח על היעדרות ונוכחות מהעבודה נעשית דרך מערכת הפריורטי.
לוטם היא חברה פרויקטאלית, מערכת דיווח שעות העבודה, היא הבסיס ליכולת החברה לתרגם את המשאבים הקיימים להכנסות בפועל. בהתאמה, כל העובדים נדרשים לדווח במערכת את נתוני הנוכחות וההיעדרות לכל הפחות פעמיים בחודש. המערכת נסגרת לדיווחים ב-20 וב-1 לכל חודש.
חובת הדיווח היא באחריות העובד. חוסר בדיווחים יפגע אוטומטית בשכר העובד. ימים ללא דיווח שעות עבודה / היעדרות לא ייחשבו כימי עבודה וינוכו מהשכר בהתאם. בנסיבות חריגות, עובד שלא ישלים את דיווח השעות עד סוף החודש יידרש לקבל איושר דיווח חריג ממנכ"ל החברה בכפוף לנסיבות.
הסבר התקנה וכניסה לפריורטי , ראה מצגת בנפרד.
דיווח חופשה
יש לדווח ולקבל אישור מראש על יציאה לחופשה
סיסמה
4 ספרות אחרונות של ת"ז
כניסה למערכת
שם המשתמש = שם העובד (לדוגמא: טל רצר)
דיווח נוכחות
יש לדווח במערכת את כל שעות העבודה ביום
דיווח מילואים
יש לדווח במערכת הפריורטי
דיווח מחלה
יש לדווח על תאריכי המחלה במערכת הפריורטי.
התשלום יבוצע לפי ממוצע שכר ברבע השנה שלפני החופשה.
במידה ורבע השנה לא היה מלא- ילקחו חודשים מלאים, כנ"ל גם בפדיון חופשה (בסיום העסקה).
מנהלים במתכונת העסקה
70/30 או 80/20
-
מנהלים אלו נדרשים לבצע ולדווח שעות ישירות (מחוייבות לקוח) בהיקף של 70%/80% מהתקן החודשי. יתרת השעות מהיקף של עד 30%/20% מהתקן החודשי יהיו על שעות ניהול, שיווק, למידה (שעות עקיפות) ללא דיווח במערכת.
-
אין לבצע ולדווח יום עבודה שלם של שעות עקיפות בלבד. יום כזה ייחשב ליום היעדרות, וינוכה מהשכר בהתאם.
ביטול זמן ת"א
עובד אשר ייקבע שתי פגישות (או יותר) באותו היום בת"א, יהיה זכאי לחצי שעת ביטול זמן.
-
הסבר: על כל מעבר בין שתי פגישות בת"א יש לסמן V בביטול זמן ת"א.
-
כלומר, יש לסמן V רק כאשר 2 הפגישות היו באותו היום בת"א.
-
אין לסמן V כאשר מדובר על פגישה בודדת (מהבית או מלקוח אחר מחוץ לת"א).
ביטול זמן
לעובדים הזכאים, בהתאם להסכם ההעסקה, אשר נסעו מעל 60 ק"מ ביום, יתקבל תשלום של שעת עבודה על כל 60 ק"מ (מעבר ל60 ק"מ הראשונים לאותו היום).
אין לדווח את שעת הנסיעה כשעת עבודה.
שעות למידה וניהול
-
עובד שזכאי לתשלום עבור שעות למידה וניהול יהיה זכאי לתשלום חודשי של שעות למידה שבוצעו בפועל, בהיקף של עד 15 שעות ב-3 החודשים הראשונים ולאחר מכן בהיקף של עד 5 שעות. תעריף שעת למידה עומד על 50% משעת עבודה ומשולם באופן יחסי למשרה מלאה.
-
עובד חודשי נדרש בהתאם לאמור לדווח 7.5 שעות ב3 החודשים הראשונים ו-2.5 שעות לאחר מכן.
-
בנוסף זכאי העובד ל-3 שעות ניהול בתעריף מלא החל מיומו הראשון.
-
שעות למידה וניהול ידווחו בפרוייקט למידה/ ניהול בחטיבה אליה משויך העובד.
-
בתקופת הקורונה אין תשלום על שעות למידה וניהול.
חופשת לידה
על מנת שניתן יהיה להיערך כיאות לקראת יציאת העובדת לחופשת לידה, על העובדת לדווח למנהלה הישיר על ההיריון ומועד הלידה הצפוי לא יאוחר מהחודש החמישי של ההיריון. לאחר הלידה על העובדת לדווח לחברה על מועד הלידה ולפנות לחשבת השכר לקבלת טפסי ביטוח לאומי אשר ישמשו להגשת תביעה לדמי לידה, לאחר מילוי הפרטים הנדרשים ע"י החברה. בתקופת חופשת הלידה (לפי חוק) העובדת זכאית להפרשות הסוציאליות להן הייתה זכאית עד למועד הלידה (בטוח מנהלים/קרן פנסיה וכד'). תקופת חופשת הלידה תיחשב במניין תקופת הוותק של העובדת לצורך דיני עבודה, אך היא לא תילקח בחשבון לגבי כל זכות להטבה התלויה במספר מינימום של חודשי עבודה בחברה.
הארכת חופשת לידה
במידה שעובדת המצויה בחופשת לידה מעוניינת להמשיך את חופשת הלידה באמצעות חופשה ללא תשלום, עליה להודיע על כוונתה זו למנהלה הישיר מוקדם ככל האפשר, ובכל מקרה לפחות חודש לפני סיום חופשת הלידה. ההודעה תכלול את משך החופשה ללא תשלום המבוקשת, ואת המועד המשוער לחזרה לעבודה. על המנהל הישיר להודיע בכתב על הבקשה למשאבי אנוש ולמנהל החטיבה. כיוון שהחופשה הינה חופשה ללא תשלום הרי שבמהלכה לא תהיה העובדת זכאית לכל הזכויות הסוציאליות המוקנות לעובד בחברה, העובדת איננה זכאית לשכר או שווה שכר. כמו כן תקופה זו לא תיחשב במניין תקופת הוותק של העובדת בחברה ולא תילקח בחשבון לגבי כל זכות התלויה בותק או במספר מינימום של חודשי עבודה.
ממשק מול משרדי לוטם
במשרדי לוטם יש כיבוד, תשתיות, סביבת עבודה נעימה ודינאמית. המשרד מספק את המעטפת התפעולית לסדנאות/ פעילויות. יש להזמין ציוד/ חומרים / כיבוד לסדנאות שבוע מראש. לקראת פגישה במשרד מומלץ להזמין חדר באמצעות האאוטלוק.
אירועים חברתיים, מפגשי חטיבה ומפגשי למידה שהוגדרו ע"י מנהל
אנו מייחסים חשיבות רבה להתפתחות העובד, לגיבוש חברתי, להכרות אישית בין העובדים וקירוב המשפחות לחברה. לשם כך אנו מעודדים את העובדים לקחת חלק פעיל באירועים שהחברה מארגנת במסגרת אירועי למידה, גיבושים צוותים, חטיבתיים או אירועים כלל-חברתיים.
סיום העסקה
עובד אשר יחליט לפרוש מעבודתו יודיע על כך בכתב למנהלו בהתראה מספקת בכפוף לתקופת ההודעה המוקדמת בהסכם העבודה של העובד. על העובד לתאם עם מנהלו הישיר את העברת תפקידו לעובד מחליף בצורה מלאה ומסודרת. העובד נדרש להגיע לעבודה עד סיום העסקתו החוקית כל עוד לא נאמר ואושר לו אחרת ע"י מנהלי החטיבה. על עובד להחזיר את כל ציוד החברה אשר ברשותו עד יום עבודתו האחרון בחברה, לכל המאוחר.
החזר הוצאות
עובדי החברה זכאים להחזר הוצאות (חניונים, פנגו וכ"ו), על פי זכאותם האישית ולנהלי החברה.
תהליך:
דוח הוצאות יש להגיש לפחות אחת לחודש. אין לצבור קבלות מחודש לחודשו. הוצאות אשר יוגשו בפיגור של מעל חודש לא יוחזרו לעובד. דוחות שיגיעו למחלקת הנה"ח עד לסוף החודש, ישולמו בתחילת החודש העוקב. יש להקפיד להגיש בדוח ההוצאות רק הוצאות מאושרות ע"פ ההסכם ובאישור הממונה. חשוב לשים לב ששם הלקוח בחשבונית יהיה לוטם ולא העובד. חובה לצרף חשבונית לכל הוצאה מדווחת. לא יכובדו הוצאות על סמך ספחי כרטיסי אשראי או קבלות בלבד.
על העובד לוודא כי החשבוניות שהוגשו מסונכרנות עם דיווח השעות בפריוריטי (כרטיסי חנייה ללא תאריך לא יאושרו).
אין החזרי הוצאות בכבישי אגרה.
מניעת הטרדה מינית
החברה מייחסת חשיבות לקיום מערכת יחסי עבודה המבוססת על יושר, אמון הדדי ושמירה על כבודו של האדם. הטרדה מינית והתנכלות פוגעות ביחסי העבודה ועומדות בניגוד למדיניות החברה והיא לא תשלים עמן. לחברה מדיניות למניעת הטרדה מינית המגובה בתקנון. כל עובד מתבקש לחתום על הצהרה לפיה הוא מתחייב לפעול על פי התקנון. בכל נושא ובעיה סביב הטרדה מינית ניתן לפנות אל מנהלת משאבי אנוש.
חבר מביא חבר
קליטת עובד חדש המגיע לחברה בהמלצת עובד קיים בחברה הינה בעלת סיכוי גבוה ביותר להצלחה. לפיכך החברה מעודדת את עובדיה להמליץ על חבריהם כמועמדים לעבודה בלוטם, ומתגמלת את העובדים שימליצו על חבריהם שיקלטו בחברה. כל עובד שהמליץ והעובד שהומלץ עבד לפחות 3 חודשים בלוטם, יתוגמל הממליץ בסכום שיקבע ויעודכן מראש. **המשרות הכלולות במסגרת זו ידוורו במייל ממחלקת משאבי אנוש.
עדכון פרטים אישיים
יש לדווח למחלקת משאבי אנוש, מנהלת המשרד ושכר על כל שינוי בפרטים האישיים (מצב משפחתי, כתובת, טלפון) לשם עדכון מערכות המידע לשימושים שונים. כמו כן חובת העובד לעדכן ישירות את חשבת השכר, לשלוח טופס 101 מעודכן, ואת חברות הביטוח וכד'.
קוד התנהגות עסקית
כולנו כאחד אחראים לשמירת המוניטין של החברה לאיכות, הגינות ויושר מקצועי. לשם כך, עלינו להיעזר בכללים להתנהגות עסקית. אשר על כן, במידה ועולה בלבך ספק באשר לדרך ההתנהגות או הפעולה המתאימים או ההולמים מצב עסקי כלשהו, אל תהסס/י לפנות לאישור מנהל בכיר או להתייעצות עם משאבי אנוש.
חובת סודיות
עליך לשמור בסודיות ולא לגלות כ ל מידע או מסמך שהגיעו לידך והקשורים בחברה או בעבודתך בה, הן מידע מקצועי והן מידע עסקי כגון לקוחות, תנאי ההתקשרות וכו'. התחייבות זו תקפה בכל תקופת עבודתך בחברה וגם לאחר סיום עבודתך והיא חלה גם ביחס לתנאי העסקתך בחברה. במהלך עבודתך יתכן שתידרש לחתום לפי דרישת החברה גם על טופסי הצהרת סודיות של לקוחות החברה עימם תהיה בקשר במסגרת עבודתך בחברה.
שי ומתנות
החברה נוהגת לציין אירועים אישיים בכל דרך שתמצא לנכון, בנוסף החברה נוהגת לציין את ראש השנה וחג הפסח בהרמת כוסית ובחלוקת שי. אנו מצפים לנוכחו ת מלאה.